Mache eine Monatsplanung & bring dein Business zum Wachsen!
Der ultimative Guide für deine Monatsplanung als Selbstständige
Hast du dich schon einmal gefragt, wie erfolgreiche Selbstständige ihren Tag und ihre Zeit eigentlich organisieren? Wenn ja, dann ist dieser Blog-Artikel genau das Richtige für dich. Denn hier findest du den ultimativen Guide für deine Monatsplanung als Selbstständige.
Im Idealfall hast du natürlich auch eine entsprechende Jahresplanung & Quartalsplanung gemacht. Wenn nicht, ist jetzt der ideale Zeitpunkt. Denn deine Monatsplanung sollte sich aus deinen Jahres- & Quartalszielen ableiten, um wirklich ideal für dich zu arbeiten.
Im Gegensatz zur Jahres- und Quartalsplanung wirst du bei deiner Monatsplanung jedoch schon deutlich kleinteiliger.
1. Reflektiere den vergangenen Monat in deiner Monatsplanung
Bevor es in die Monatsplanung für den kommenden Monat geht, nehme ich mir immer die Zeit für eine Monatsreflexion. Denn wie bereits erwähnt: Fehler und Stolpersteine in der Selbstständigkeit gehören zum Business dazu. Wichtig ist nur, daraus zu lernen. Die Reflexion ist ein wesentlicher Bestandteil des Lernprozesses. Denn nur, wenn du regelmäßig reflektierst, wirst du entsprechende Learnings aus deinem Tun ziehen können.
- Mit welchem Gefühl gehst du aus diesem Monat?
- Was lief gut?
- Welche Erfolge konntest du erzielen?
- Was waren deine Highlights?
- Wie lief es mit deinen Monatszielen?
- Was hast du getan, um diese Ziele zu erreichen?
- Was davon war wirklich erfolgreich?
- Was war nicht erfolgreich?
- Welche Aktivitäten zum Beispiel zur Leadgenerierung, Bewerbung deines Business oder auch zum Netzwerken hast du im Monat in deinen Alltag integriert?
Stelle dir diese Fragen Monat für Monat und lerne jedes Mal mehr über dich und dein Business. Nur wenn wir wirklich kritisch und offen auf unsere eigene Arbeit schauen, können wir blinde Flecken entdecken, Potenziale definieren und diese entsprechend nutzen.
Netzwerk aufbauen leicht gemacht!
Netzwerken, so einfach wie Kaffee trinken – klingt das nicht zu gut, um wahr zu sein? Ich finde nicht.
Du hast genug von nervigen Sales-Pitches und wünschst dir echte Verbindungen, aus denen Kooperationen, Weiterempfehlungen und Zusammenarbeiten entstehen können? Dann lade dir meinen Leitfaden für ein nachhaltiges Netzwerk herunter – und mach Schluss mit lästiger Kaltakquise. ;)
2. Setze dir einen Fokus für den Monat
Welches Ziel & welches Thema bestimmen den kommenden Monat in deinem Business? Setze dir einen bestimmten Fokus, auf den du deine gesamte Monatsplanung konzentrierst. Nimm dir nicht zu viel vor – konzentriere dich lieber auf eine Sache, dafür aber umso intensiver.
In einem Monat kannst du einiges schaffen und erreichen. Wichtig sind dabei Struktur und Fokus, um an den Aufgaben zu arbeiten, die dich deinem Ziel näher bringen.
Gerade in der Selbstständigkeit wirst du viele Anfragen und Nachrichten erhalten, die zwar verlockend klingen, aber nichts mit deinen eigentlichen Zielen zu tun haben. Überlege dir also bei jeder Anfrage gut: Passt diese Anfrage zu meinem Fokus und Ziel? Wäre es mir Wert, meinen Fokus dafür zu verrücken? Oder passt es gerade einfach nicht?
Als selbstständige Unternehmerin hast du nur begrenzt Zeit. Dein Hauptziel sollte dein eigenes Unternehmen und zufriedene Kund:innen sein – behandele deine Zeit also ebenfalls als kostbare Ressource.
Es ist ganz normal, dass du dich am Anfang vor allem etwas ausprobieren musst: Was macht dir eigentlich Spaß? Was bringt dir wirklich Geld & Kunden? Welche Maßnahmen helfen dir kurz-, mittel- oder langfristig? Probiere daher immer mal etwas aus, verliere dabei aber deine Ziele & Visionen nicht aus dem Auge. In den ersten Jahren darfst du deine Ziele gerne immer wieder anpassen. Mit der Zeit wirst du immer besser wissen, wo die Reise hingehen soll. Dann werden auch deine Ziele in deiner Jahres-, Quartals- und Monatsplanung gefestigter sein und du kannst deine Learnings optimal für dich nutzen.
3. Nun geht es an die Monatsplanung!
Wenn du also weißt, worauf du dich im kommenden Monat konzentrieren möchtest, ist der erste Schritt für deine Monatsplanung bereits getan. Schreibe dir deinen Fokus groß auf – hänge ihn dir vll. sogar direkt an deine Bürowand. Es ist wichtig, dass du dir den Fokus immer wieder vor Augen hältst.
Bevor es an die tatsächliche Planung geht, empfehle ich dir, dir zu überlegen, WIE du dich im kommenden Monat fühlen willst. Deine physische und psychische Gesundheit sind wichtig. Vergiss das auch oder gerade in der Selbstständigkeit nicht. Als Business-Inhaberin und Unternehmerin wirst du oft das Gefühl haben, dass „du nicht schnell genug weiter kommst“ und „nicht wirklich fertig bist“. Das ist ganz normal und du wirst mit der Zeit in diese Gefühle hineinwachsen. Es wäre auch gelogen, wenn ich sage, dass sich ein Business nebenbei im Schlaf aufbauen lässt. Es gehören immer viel Arbeit, Fokus und Strategie dazu. Das heißt aber nicht, dass du dich auf dem Weg „kaputt machen“ solltest. Achte auf dich und schreibe ganz genau auf, wie du dich im kommenden Monat fühlen möchtest – und was dafür nötig ist.
Nun geht es ans Eingemachte: Deine Ziele für den kommenden Monat. Formuliere deine Ziele SMART (spezifisch, messbar, erreichbar / attraktiv, relevant und terminiert). Setze dir nicht zu viele Ziele, sondern leite 1-2 Ziele von deinem Monatsfokus ab. Natürlich sollten deine Monatsziele auf deine Jahres- und Quartalsziele einzahlen. Im Idealfall kannst du sie ganz einfach davon ableiten.
Sind deine Ziele gesetzt? Sehr gut. Überlege dir nun, welche Aufgaben und Maßnahmen für die Erreichung dieser Ziele notwendig sind. Schreibe alle Aufgaben auf, ordne sie deinen entsprechenden Projekten zu und setze eine Deadline.
Nicht immer werden alle deine Aufgaben auf deine Ziele einzahlen. Versuche aber darauf zu achten, dass der Großteil deiner Aufgaben auf deine Ziele einzahlt. Überlege dir auch, welche Maßnahmen zur Zielerreichung du regelmäßig verfolgen möchtest:
- Regelmäßige Social Media Postings
- Leadgenerierung durch Ads
- Vertrauensaufbau durch Newslettermarketing
- Netzwerktreffen besuchen
- Generierung von Erstgesprächen durch zB Kaltakquise
- usw.
Was sind deine umsatzrelevanten Tätigkeiten? Welche Tätigkeiten bringen dich langfristig weiter? Tracke diese Tätigkeiten regelmäßig und vergiss nicht, diese Aufgaben & Maßnahmen in deine Monatsplanung zu integrieren.
Bereit? Bereit!
Die beste Monatsplanung bringt dir natürlich nichts, wenn du nicht in die Umsetzung kommst. Bleibe also dran – es lohnt sich, an den wirklich wichtigen Dingen zu arbeiten und die Arbeit zu tun. Und wenn du Unterstützung und Motivation dafür benötigst, dann trage dich doch einfach auf die Warteliste ein und arbeite schon bald zusammen mit uns an deinem erfolgreichen Business in einer unserer Coworking Sessions.
- Deine Mitgliedschaft: In der Zeit erwartet dich ein interaktiver Slack-Channel zum Austauschen & Vernetzen und regelmäßige Zoom-Meetings.
- Wir treffen uns in dieser Zeit regelmäßig zu unseren Coffee Dates, unseren drei moderierten Co-Working Sessions & fünf freien Coworking Sessions die Woche, sowie spannenden Sonderformaten.
- Ich bin täglich (von Mo – Fr) im Slack-Channel aktiv, um dir weiterzuhelfen.
- In unseren monatlichen Mastermind-Circles & Crew Talks kannst du vom Schwarmwissen deiner neuen Business-Buddies profitieren.
- Hole dir dein Netzwerk nach Hause: Du musst nicht immer aktiv sein. Du profitierst von einem großen Netzwerk, neuen Verbindungen und ganz viel Business-Energie!
Dann trage dich unverbindlich auf unsere Warteliste ein, und verpasse nicht, wenn wir unsere Türen für neue Mitglieder wieder öffnen!
Einfach Mailadresse hinterlassen, Anmeldung bestätigen und wenn es so weit ist, profitierst du vom Wartelisten-Bonus und erhältst als eine der ersten Bescheid, um dein nachhaltiges Netzwerk aufzubauen!
