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Deine Jahresplanung mit awork.io
Neues Jahr, neues Glück? Mit der richtigen Planung kannst du im neuen Jahr so richtig durchstarten. Denn als Selbstständige und Einzelunternehmerinnen ist es zwar selten knapp an Ideen, aber meistens knapp an einem ganz bestimmten Gut: Zeit! Um in dem Trubel der Möglichkeiten nicht unterzugehen und dir ein wirklich erfolgreiches Business aufzubauen, empfehle ich dir vor allem eines: Fokus. Und diesen Fokus setzt du vor allem mit deiner Jahresplanung – denn dein großes Jahresziel ist der Wegweiser für deine Entscheidung. Er ist der Kompass, der dir hilft, deine Aufgaben zu erstellen, die Entscheidung bei neuen Projektangeboten zu fällen und ist gleichzeitig deine Motivation an tristen Tagen.
Warum benötige ich eine Jahresplanung?
“Eine Jahresplanung engt mich aber ein, und ich bin doch gerade deshalb selbstständig – um flexibel und selbstbestimmt im Alltag zu sein!”
Ich weiß – gerade zu Beginn wird die Wichtigkeit der Jahresplanung gerne unterschätzt. Die Jahresplanung wird mit weniger Selbstbestimmtheit, starren Strukturen und verpassten Möglichkeiten gleichgesetzt, doch lass mir dir eines sagen: Es ist genau das Gegenteil! Es gibt mittlerweile viele kostenlose Tipps & Tricks und auch ich möchte dir zusammen mit meinem liebsten Projektmanagement-Tool awork.io einige Tipps zur Umsetzung deiner Jahresplanung auf den Weg geben.
Doch warum benötigst du nun unbedingt eine Jahresplanung?
- Eine Jahresplanung ist dir ein Kompass: Du weißt genau, wo du in einem Jahr stehen willst.
- Fokus, Fokus, Fokus! Setze einen Fokus, der deiner Vision entspricht und leite daraus dein Jahresziel ab.
- Es macht deine Ziele messbar! Wenn du nämlich keine messbaren Ziele hast, kannst du sie auch nicht nachverfolgen, auswerten, daraus lernen und optimieren.
- Für deine Jahresplanung wertest du natürlich auch das vergangene Jahr aus: Lerne so aus deinen Erkenntnissen des letzten Jahres und mache deine Fehler nicht doppelt!
- Verfüge besser über deine Ressourcen: Wenn du weißt, wo die Reise hingehen soll, kannst du abschätzen, was zu tun ist und welche Maßnahmen, Tätigkeiten und Aufgaben dich deinem Ziel wirklich näher bringen. Stell dir mal vor: Statt 5 Instagram Postings, die alle ganz nett aber nicht WOW sind, erstellst du einfach 1 – 2 die auf deine langfristigen Ziele tatsächlich einzahlen!
Du siehst – eine Jahresplanung soll dich nicht einengen oder deine Spontanität vernichten – sie soll dir ein Kompass im Dschungel der Möglichkeiten sein, um DEIN Business wirklich zum Erfolg zu führen.
awork.io - das Tool für deine Planung der Selbstständigkeit
Gerade für Selbstständige ist awork.io ein tolles Tool, um den Überblick zu behalten, Kundenprojekte zu organisieren und die einzelnen Business-Elemente im Blick zu behalten.
Durch die praktische Zeiterfassung können Freelancer*innen zum Beispiel die Zeiten für ihre Kundenarbeit mit nur zwei Klicks erfassen und auch Zeitfresser können durch die Zeiterfassung getrackt und erkannt werden.
Hole dir unbedingt das Aufgabenpaket zur Jahresplanung und mach das Jahr 2021 zu deinem erfolgreichsten Businessjahr!
Wie mache ich meine Jahresplanung am besten?
Für deine Jahresplanung nimmst du dir am besten einige Stunden Zeit – denn du solltest sie machen, wenn du dich gut fühlst und genug Zeit dafür hast. Die Jahresplanung wird dein Kompass für die kommenden Monate und sollte daher in aller Ruhe erstellt werden.
- Mach es dir gemütlich! Lege dir dein Journal bereit, mach dir deine Lieblingsmusik an und sorge dafür, dass dich weder Smartphone noch Mails ablenken.
- Deine Reflexion – schaue zurück in das vergangene Jahr und beantworte dir verschiedene Fragen. Was lief gut? Was lief nicht gut?
- Definiere dein Jahresziel: Was ist deine Vision? Was willst du in einem Jahr bereits erreicht haben?
- Wenn dein Jahresziel steht, geht es an deine Projektplanung. Das können bestimmte Kund*innen, Angebote oder eben ganze Projekte sein, die du dir im Detail anschaust. Überlege dir genau, welche Projekte dir Spaß machen, Umsatz bringen und auf dein langfristiges Ziel einzahlen. Setze auch ein Ziel für jedes deiner Projekte – achte darauf, dass das Ziel SMART ist.
- Marketingmaßnahmen richtig bestimmen. Denn besonders als Solopreneuerin und angehende Gründerin sind Geld und Zeit ein knappes Gut, wenn es um das Thema Marketing geht. Schaue dir daher genau deinen Funnel an, welche Schritte machen an welchen Punkten der Customer Journey Sinn? Wo sind meine Kund*innen unterwegs? Welche Contentformate liegen mir und erreichen meine Kund*innen?
- Vergiss nicht, im Anschluss noch deinen Kalender herauszuholen und dir deine Urlaube & Auszeiten einzutragen – Yes! Auch oder gerade als Selbstständige solltest du dir richtige Urlaubszeiten einplanen – besonders nach arbeitsintensiven Launch- und Verkaufsphasen ein. So können sich diese Zeiten nicht überlappen und du kannst ganz entspannt deinen Urlaub genießen oder dich ohne schlechtes Gewissen auf deinen Launch vorbereiten.
- Trage nun für jeden Monat ein Thema in deinen Themenplan ein. Dies hilft dir, saisonale Themen im Blick zu behalten und du hast auch in deinem Contentkalender einen Plan, wo die Reise hingehen sollst und kannst natürlich Urlaube und Launches direkt mit einplanen.
Bei unserem Partner awork.io kannst du dir eine Vorlage für deine Jahresplanung als Aufgabenpaket herunterladen. So hast du alle deine Antworten und Erkenntnisse direkt in deinem Projektmanagement-Tool und kannst die praktischen Checklisten und Arbeitsblätter direkt aus deinem Aufgabenpaket herunterladen und in deine Planung mit einbinden.
Was bedeutet "SMART"?
SMARTe Ziele sind Ziele, die bestimmte Kriterien erfüllen. Diese Kriterien unterscheiden Ziele von einfachen Wünschen und helfen dir, deine Ziele effektiv zu setzen!
SMARTe Ziele sind:
- Spezifisch
Deine Ziele sind konkret formuliert. - Messbar
Sie sind durch Kennzahlen messbar gemacht. - Attraktiv
Die Ziele sind so gesetzt, dass sie für dich erstrebenswert sind. - Realistisch
Setze deine Ziele so, dass sie (annähernd) erreichbar sind. - Terminiert
Überlege dir, bis wann du dieses Ziel erreichst haben willst.
So setzt du deine Jahresplanung mit awork.io auf!
Um deine Jahresplanung mit awork.io zu gestalten, lade dir am besten das Aufgabenpaket herunter. Danach erledige die einzelnen Aufgaben und beantworte die Fragen. Nimm dir wirklich Zeit, alles gewissenhaft zu beantworten, um einen Fahrplan für das neue Jahr zu kreieren.
Bei vielen Aufgaben findest du angehängte Dokumente, die du dir herunterladen kannst. Fülle sie aus und lade sie dir wieder in deine Aufgaben hoch, um alles auf einem Blick zu haben!
Wenn du deine grobe Jahresplanung mit dem Aufgabenpaket abgeschlossen hast, geht es an das Aufsetzen deines awork.io Accounts. In deinem Dashboard empfehle ich dir, einen Notizzettel mit deinem Quartalsziel und deinen großen strategischen Schritten für dein Quartalsziel einzurichten.
Ich habe mir darüber meine Wochenaufgaben eingerichtet: Dort sehe ich alles, was diese Woche für mich zutun ist – egal, um welches Projekt es sich gerade handelt.
Ganz unten habe ich den “Projektfortschritt” zur Visualisierung meines Fortschrittes genutzt – für mein Quartalsziel habe ich ein eigenes Projekt angelegt und das Ziel in messbare Teilziele aufgegliedert. Sobald eines der messbaren Teilziele erreicht ist, wird es abgehakt und erscheint als grüner Balken in meinem Dashboard.
Vergiss nicht in deinem Aufgabenpaket nach Anhängen zu schauen – bei vielen Aufgaben findest du ganz unten weitere Anhänge, die dir bei deiner Jahresplanung helfen werden!
Der Start von etwas Großartigem!
Mit dem wunderbaren Auftakt des Jahresplanungsworkshops im digitalen Coworking und mit dem Aufgabenpaket, das dir deine Jahresplanung erleichtert und strukturiert, beginnt die wunderbare Partnerschaft mit dem ersten offiziellen Partner des digitalen Coworkings: awork.io!
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